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 AVISO DE PRIVACIDAD

Contratos individuales

 

Contratos individuales

1 Actividad de tu empresa:

 

  • Farmacéutica.

  • Sistemas (TIC´S)

  • Servicios.

  • Producción.

  • Investigación y desarrollo.

  • Comercialización y ventas.

  • Consultoría.

  • Educación.

  • Transporte.

  • Construcción.

  • Metal mecánica.

  • Portuaria

2 Puesto del empleado:

  • Directivo.

  • Gerencial.

  • Administrativo.

  • Ventas

  • Docente.

  • Operativo con y sin rotación de jornadas.

3 Tiempo de duración del contrato:

  • Por tiempo Indefinido.

  • Por tiempo determinado y/o proyecto.

  • Por obra determinada.

  • Con periodo a prueba.

  • En capacitación inicial.

  • Por temporada.

4 Tipo de salario y percepciones adicionales:

  • Salario Base.

  • Comisiones.

  • Bonos, incentivos o gratificaciones especiales.

  • Pago por hora de servicios.

  • Por destajo.

  • Prestaciones legales.

  • Prestaciones extra legales.

Código de Ética y/o conducta

 

Código de Ética y/o conducta

Atendiendo los valores empresariales, el perfil de los empleados y la naturaleza de las responsabilidades y servicios que desarrollan.

 

  • Normas éticas y valores que deben observarse.

  • Trato a clientes, proveedores y autoridades.

  • Conflictos de interés.

  • Oportunidades de negocio.

  • Confidencialidad y protección.

  • Regalos y promociones.

  • Información de los reportes y registros.

  • Sanciones.

Reglamento interior de trabajo

 

Reglamento interior de trabajo

Acorde al sector industrial o de servicios en el que se ubica una empresa y las características del centro de trabajo.

  • Educativo.

  • Bancario.

  • Maquinaria y equipos industriales.

  • Automotriz.

  • Químico.

  • Farmacéutico.

  • Alimenticio.

  • Construcción.

  • Metal mecánico.

  • Comercio y distribución.

  • Tecnologías de la Información.

  • Portuario.

  • Logística y transporte.

  • Servicios médicos y hospitalarios.

  • Hotelería y restaurantes.

  • Minero y metalúrgico.

  • Vestido.

  • Consultoría (Legal, administrativa, finanzas, contable, fiscal, obra civil)

Políticas y reglamentos

 

Políticas y reglamentos

En relación a los lineamientos y disposiciones complementarias que deben observar los empleados durante el desarrollo de sus actividades, así como para definir el otorgamiento de beneficios.

  • Uso de cuenta de correo institucional, internet y redes sociales.

  • Puntualidad y asistencia.

  • Uso de equipo de protección personal.

  • Asignación, uso y mantenimiento de vehículos.

  • Convivencia, comunicación y respeto.

  • Robo, extravió o daños en equipo de cómputo

  • Uso de telefonía móvil y equipos de radio comunicación.

  • Uso de casilleros.

  • Cálculo y pago de comisiones.

  • Aplicación de bonos, incentivos y gratificaciones.

  • Adquisición de bienes y productos (Elaborados por la empresa)

  • Reglamento de la caja de ahorro.

  • Reglamento del fondo de ahorro.

Aplicación de medidas disciplinarias

 

Aplicación de medidas disciplinarias 

Para crear y desarrollar una cultura de disciplina y equilibrio que facilite la aplicación de la medida disciplinaria correcta considerando la conducta y antecedentes de los empleados.

  • Procedimiento integral para aplicar una medida disciplinaria.

  • Amonestación verbal.

  • Amonestación escrita.

  • Suspensión de 1 a 8 días sin goce de salario.

  • Rescisión justificada sin responsabilidad.

Modelos de reporte de acuerdo con las faltas de los trabajadores.

  • En contra de compañeros.

  • Por violación a políticas y procedimientos.

  • Por incumplimiento a metas y objetivos.

  • Por perdida y/o robo de equipo, materiales, efectivo o información privilegiada de la empresa.

  • Por indebido uso de materiales, equipo o instrumentos de trabajo.

  • Por daño a instalaciones de la empresa.

  • Por divulgar información confidencial de la empresa.

  • Por actos que implique pérdida de la confianza.

  • Por llegar tarde y/o faltar injustificadamente a su trabajo.

  • Por desobedecer instrucciones de trabajo sin causa justificada.

  • Por incurrir en actos de hostigamiento y/o acoso en contra de representantes, compañeros, clientes y proveedores.

  • Por presentarse en estado de ebriedad y/o ingerir bebidas alcohólicas.

Cartas de asignación  y resguardo de claves, instrumentos, herramientas y vehículos. 

 

Cartas de asignación y resguardo

Para cumplir con los lineamientos sobre la responsabilidad que tienen los empleados para utilizar los útiles, herramientas y equipos con fines exclusivos de su trabajo.

  • Cuenta de correo institucional.

  • Credenciales de identificación y de acceso a instalaciones.

  • Acceso a sistemas (Ventas, contables, financieros y bases de datos)

  • Kit de herramientas, instrumentos y maquinaria para uso individual y uso colectivo.

  • Automóviles ejecutivos y utilitarios en todas sus versiones.

  • Equipo de cómputo fijo y móvil.

  • Teléfono móvil y radios de comunicación.

  • Uniformes y equipo de protección personal.

Control y desarrollo de la relación de trabajo

 

Control

y desarrollo

Para  administrar  correctamente  las relaciones  laborales  y disponer  de los documentos para acreditar el cumplimiento de los derechos de los empleados y las disposiciones que establece la normatividad laboral.

  • Recibos de pago de salarios y prestaciones. (CFDI o Modelo Tradicional)

  • Controles de asistencia. (Electrónicos, digitales, físicos)

  • Constancias de prestación de servicios.

  • Constancia anual de vacaciones.

  • Compromisos de cumplimiento de metas y objetivos.

  • Evaluaciones de desempeño y compromisos para mejorar el nivel de productividad del empleado.

  • Actualización de descriptivos de puesto y/o elaboración de programas de actividades.

  • Nuevo contrato por cambio de puesto o categoría.

  • Oficio de respuesta a la autoridad con motivo de una orden de descuento por pensión alimenticia.

Cartas y aceptación de:

  • Notificación   de  estado  de  embarazo   de  la  mujer  trabajadora   a  la empresa.
    Incrementos salariales.

  • Otorgamiento de nuevas prestaciones.

  • Compromiso para laborar en nuevas jornadas de trabajo.

  • Compromiso para laborar en nuevos lugares de empleo.

  • Actualización y confirmación de nuevas actividades, responsabilidades y obligaciones de trabajo.

Solicitudes y autorizaciones para:

  • Laborar tiempo extraordinario.

  • Faltar al trabajo con goce y sin goce de salario.

  • Ausentarse durante el desarrollo de la jornada de trabajo.

  • Desarrollar actividades de otro puesto en un periodo temporal.

  • Permitir el trabajo de menores por parte del padre o tutor.

  • Transferir  hasta  cuatro  de  las  seis  semanas  de  incapacidad  antes  del parto, para después del mismo.

  • Disfrutar del periodo de lactancia.

  • Disfrutar de seis semanas de descanso posteriores al día de adopción de un infante. (Mujeres trabajadoras)

  • Descansar cinco días con goce de salario, por el nacimiento de un hijo. (Padres trabajadores)

  • Aplicación de descuentos al salario.

  • Otorgamiento de préstamos personales y descuentos respectivos.

  • Integrarse al sistema de fondo de ahorro.

  • Integrarse al sistema de una caja de ahorro.

Término de la relación laboral

 

Término de la relación laboral

Con el fin de concluir de forma legal y con el mínimo riesgo la relación laboral con los empleados.

  • Convenio ante la Junta de Conciliación y Arbitraje. (Con un solo pago o en parcialidades)

  • Renuncia normal.

  • Renuncia para mujeres en estado de embarazo o lactancia.

  • Finiquito.

  • Carta de recomendación.

  • Constancia de servicios.

  • Convenio de ratificación de confidencialidad y no competencia.

Subcontratación de obras y servicios

(Outsourcing)

 

Subcontratación de obras y servicios

(Outsourcing)

Para prevenir la generación de conflictos y riesgos que en materia laboral y de seguridad social, se presentan para la empresa que contrata a una proveedora de obras o servicios por resultar ser beneficiaria de los servicios que desarrollan los empleados.

  • Contratos con proveedores de outsourcing o suministro de personal.

  • Contrato prestación de servicios para proveedores de diversas áreas: 

  • Vigilancia.

  • Limpieza.

  • Mantenimiento.

  • Transporte.

  • Comedor.

  • Sistemas

  • Consultoría.

  • Carta de confirmación y aceptación de obligaciones patronales de acuerdo con la Ley del Seguro Social y la Reforma a la Ley Federal del Trabajo por parte del proveedor de los servicios.

  • Convenio de confidencialidad entre la empresa cliente y la empresa proveedora de los servicios u obras.

  • Relación de documentos que se debe evitar otorgar a los empleados que suministra un proveedor de servicios.

  • Kit de contratación, control, medidas disciplinarias y término de la relación de trabajo para personal asignado a la ejecución de las obras o servicios.

Convenios y acuerdos con organizaciones sindicales

 

Convenios y acuerdos sindicales

Con el fin de establecer acuerdos claros que fortalezcan la productividad y viabilidad  de  los  centros  de  las  empresas,  a  través  de  una  visión  de  corto, mediano y largo plazo

  • Convenio sobre reglas y lineamientos para incrementar la productividad.

  • Convenio de flexibilidad en las condiciones de trabajo:

        - Actividades

        - Jornada

        - Lugares y servicios 

  • Convenio de modificación de prestaciones extra legales.

  • Convenio de sustitución patronal.

  • Convenio sobre aplicación de nuevos procesos de producción

  • Convenio de revisión integral de contratos colectivos. ​

Prácticas profesionales o becarios

 

Prácticas profesionales

o becarios

Para llevar a cabo la correcta administración, seguimiento y conclusión de las prácticas profesionales, eliminando cualquier riesgo laboral y de seguridad social para las empresas.

  • Convenio para la celebración de prácticas profesionales institución – empresa.

  • Convenio para la celebración de prácticas profesionales empresa – practicante.

  • Carta de resguardo de herramientas asignadas.

  • Carta de asignación de cuenta de correo.

  • Convenio de confidencialidad para prácticas profesionales.

  • Carta de cumplimiento de prácticas profesionales.

  • Constancia de cumplimiento de las prácticas profesionales.

Prestadores de servicios profesionales independientes

 

Prestadores de servicios profesionales independientes 

Para llevar a cabo la correcta contratación, seguimiento y término de la relación de prestación de servicios profesionales independientes, reduciendo los riesgos laborales y de seguridad social para las empresas.

  • Contrato de prestación de servicios profesionales independientes.

  • Programa de actividades, responsabilidades y obligaciones del prestador  de servicios.

  • Carta de resguardo de instrumentos y cuenta de correo.

  • Convenio de confidencialidad para servicios profesionales independientes.

  • Carta de cumplimiento y término de los servicios profesionales.